A Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum Velencei Biennále pályázati eljárási szabályzata

Hatályos: 2024. november 1. napjától 
Jóváhagyta: Dr. Fabényi Julia igazgató, nemzeti biztos
 

A Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum Szervezeti és Működési Szabályzata alapján a Velencei Biennále képzőművészeti és építészeti kiállításain történő magyar részvétel megszervezése a Velencei Biennále nemzeti biztosának, a Ludwig Múzeum igazgatójának a feladata. E feladatkörében eljárva a nemzeti biztos évente pályázatot ír ki a kurátor és a kiállítás kiválasztására, és felkéri a szakmai bírálóbizottság tagjait.

A pályázat kiírásának előkészítése, és a pályázat lebonyolítása a Velencei Biennále Iroda feladata.

Az SZMSZ-ben rögzítettek átlátható érvényesülése érdekében – az intézmény eddigi pályázati gyakorlatával összhangban – az alábbiak szerint állapítom meg, és teszem közzé a pályázati eljárás szabályait.
 

  1. A PÁLYÁZAT ELŐKÉSZÍTÉSE

    1.1. A pályázati kiírást az előző szakági Biennále-kiállítás lezárulta után, a Fondazione La Biennale di Veneziától a megrendezéséről kapott értesítést követően kell kiírni. 

    1.2. A beadási határidőt úgy kell meghatározni, hogy a meghirdetéstől számítva legalább 3 hónap álljon a pályázók rendelkezésére a pályázatuk elkészítésére.

    1.3. A pályázati kiírásnak tartalmaznia kell a Biennále által kinevezett főkurátor nevét, továbbá – amennyiben a témahirdetés már megtörtént – a központi téma megnevezését.

    1.4. A pályázati kiírásnak tartalmaznia kell a Bírálóbizottság összetételét (név, pozíció).

    1.4.1. A Bírálóbizottság 6 tagú.

    1.4.2. A Bírálóbizottság állandó tagja:

    1. a nemzeti biztos (a bizottság elnöke),
    2. a Velencei Biennále Iroda vezetője,
    3. a Ludwig Múzeum szakmai igazgató-helyettese. 


    1.4.3. A szakmai bírálat megalapozottsága szélesítése érdekében a nemzeti biztos évente a Bírálóbizottságba külső szakértőket kér fel.


    1.4.4. A Velencei Képzőművészeti Biennále pályázata esetében a Bírálóbizottság évente felkérendő külső szakértő tagjai közé 

    1. 1 főt a Velencei Képzőművészeti Biennále korábbi hazai vagy külföldi kurátorai vagy kiállítói közül,
    2. 1 főt a kortárs művészettel foglalkozó hazai vagy külföldi szakintézmények (kiállítóhelyek, folyóiratok, egyetemek, szakmai szervezetek) prominens munkatársai, tagjai közül,
    3. 1 főt a Magyar Művészeti Akadémia tagjai közül kell felkérni.


    1.4.5. A Velencei Építészeti Biennále pályázata esetében a Bírálóbizottság évente felkérendő külső szakértő tagjai közé 

    1. 1 főt a Velencei Építészeti Biennále korábbi hazai vagy külföldi kurátorai vagy kiállítói közül,
    2. 1 főt a kortárs építészettel foglalkozó hazai vagy külföldi szakintézmények (kiállítóhelyek, folyóiratok, egyetemek, szakmai szervezetek) prominens munkatársai, tagjai közül,
    3. 1 főt a Magyar Művészeti Akadémia tagjai közül kell felkérni.


    1.4.6. A Bírálóbizottság valamennyi tagja esetében követelmény, hogy

    1. ismerje a hazai szcénát, és legyen nemzetközi tájékozottsága is,
    2. ismerje a Velencei Biennále kiállításait,
    3. rendelkezzen Velencei Biennále-publikációval vagy a Velencei Biennálén szerzett kurátori vagy kiállítói tapasztalattal,
    4. képes legyen operatív bírálati munkára (online kommunikációs készség, angol nyelvismeret, személyes jelenlét a prezentáción).

      1.4.7. A külső szakértőkkel az intézmény megbízási szerződést köt.

 

  1. A PÁLYÁZATI FELHÍVÁS TARTALMA ÉS A FELHÍVÁS KÖZZÉTÉTELE
     

    2.1. A pályázat kurátori pályázat, vagyis kurátori referenciával bíró személyek pályázhatnak egy konkrét kiállítási tervvel. A kurátori poszt egyszemélyes, a kurátori feladat társkurátor nélkül látandó el. A kurátor nem lehet egyúttal kiállító is.

    2.2. A pályázati felhívásnak tartalmaznia kell minden lényeges feltételt, így különösen:

    1. a pályázat kötelező tartalmainak megnevezését (szakmai életrajz, projekt koncepció, látványterv, katalógus koncepció, költségvetési terv stb.),
    2. az elbírálás kiemelt szakmai szempontjait,
    3. a pályázat költségvetési összeg keretét,
    4. a pályázat beadási módját és határidejét
    5. tájékoztatást a postai feladás megtörténtét igazoló regisztráció módjáról,
    6. a prezentáció tervezett időpontját,
    7. a letölthető mellékleteket (költségvetési űrlap, nyilatkozati űrlap stb.)

    2.3. A pályázónak nyilatkozni kell arról, hogy

    1. hozzájárul ahhoz, hogy a pályázat kiírója a benyújtott pályázati anyagot, illetve a pályázat által tartalmazott személyes és egyéb adatokat kezelje, archívumban tárolja, illetőleg azokba a zsűri tagjai betekinthessenek,
    2. a pályázat kiírója a beadott pályázati anyagot a Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum honlapján, valamint szakkönyvtárában – a személyes adatokat tartalmazó nyilatkozatok kivételével – az eredményhirdetést követően nyilvánossá tegye,
    3. a pályázó nyertessége esetén a pályázat megvalósításának feltételeit, illetőleg a megbízási szerződésben foglalt feltételeket elfogadja.
    4. továbbá valamennyi kiállító (közreműködő alkotó) írásbeli hozzájárulása szükséges a műveik bemutatásához, illetőleg a kiállítás tematikájának megfelelő felhasználásához.

    2.4. A felhívást az intézmény honlapján (www.ludwigmuseum.hu) kell közzétenni, és a megjelenésről hírt kell adni a Facebookon és a Hírlevélben is.

 

  1. A PÁLYÁZATOK ELBÍRÁLÁSA

    3.1. A beérkezett pályázatokat a Velencei Biennále Iroda vezetője és munkatársa bontja fel és vizsgálja meg, hogy megfelelnek-e a pályázati kiírásnak.

    3.2. A pályázat érvényességének feltételei:

    1. A postára adás előírt dátumának való megfelelés.
    2. Valamennyi szükséges melléklet és a nyilatkozat megléte az előírt formában (kinyomtatva és elektronikus adathordozón).

    3.3. Amennyiben a pályázat kiírója a pályázat érvényességének vizsgálata során megállapítja, hogy a pályázat nem minden pontban felel meg a pályázati kiírásban foglalt feltételeknek, a pályázót egy alkalommal 2 napos határidővel elektronikus levél útján hiánypótlásra szólíthatja fel. Hiánypótlásra nincs mód, amennyiben a pályázatot határidőn túl adták postára. A hiánypótlás elmaradása vagy elégtelensége esetén a pályázó nem hívható be prezentációra.

    3.4. Az érvényes pályázatokat az Iroda munkatársa egy erre célra létrehozott, nem nyilvános digitális megosztó felületre tölti fel, és a linket megküldi a Bírálóbizottsági tagoknak.

    3.5. Az Iroda kitűzi a prezentáció napját, amely a pályázók számától függően egy vagy két napos beosztású lehet.
     

    3.6. A bírálat megkezdése előtt a Bírálóbizottság valamennyi tagjának összeférhetetlenségi nyilatkozatot kell kitölteni (1. számú Melléklet).

    3.6.1. Összeférhetetlenségi körülmény, amely a pályázatok pártatlan elbírálását befolyásolná: a pályázaton induló kurátorral, kiállító művésszel, vagy más a pályázatban nevesített közreműködő személlyel, illetve szponzorral fennálló

    1. egyenesági rokoni kapcsolat,
    2. munkáltatói, munkavállalói, munkatársi kapcsolat,
    3. üzleti kapcsolat,
    4. egyéb, az elfogulatlan döntést befolyásoló ok. 

    3.6.2. Összeférhetetlenség jelzése esetén az érintett tag a pályázó prezentációján jelen lehet, de nem vehet részt az adott pályázat elbírálásban, és nem szavazhat.

    3.6.3. A prezentáció zártkörű. Azon a pályázó kurátor, a pályázatban szereplő részvevők, valamint a Bírálóbizottság tagjai vehetnek részt. Rajtuk kívül a Velencei Biennále Iroda munkatársai, az intézmény kommunikációs igazgató-helyettese, a műszaki osztályvezető, valamint egy informatikai munkatárs lehet jelen. A prezentáció moderátora az Iroda munkatársa.

    3.6.4. A prezentáción 10 perc áll rendelkezésére a pályázónak a pályázat bemutatására. Ehhez az intézmény vetítési lehetőséget biztosít. További kb. 10 percben a Bírálóbizottság tagjai kérdéseket tehetnek fel. A pályázó angol nyelvtudásának megismerése céljából angol nyelvű kommunikáció is lehetséges.

    3.6.5. A pályázó akadályoztatása esetén videokonferencia (Teams- vagy Zoom-kapcsolat) útján is bemutathatja a prezentációját. A prezentációba ugyanígy online bekapcsolódhatnak a résztvevők is. A prezentáció nyelve magyar, külföldi jelentkező estén angol.

    3.6.6. A kurátori prezentáció elmaradása esetén a pályázat érvénytelenné válik. 

    3.6.7. A prezentáción csak olyan pályázó vehet rész, aki az esetlegesen szükséges hiánypótlásnak a hiánypótlási felhívást követő két munkanapon belül eleget tett.
     

    3.7. A prezentációk alapján a Bírálóbizottság egy második fordulóra hívhatja meg a legjobbnak talált, de továbbfejlesztést igénylő pályázatot benyújtókat. A második fordulóban is prezentáción kell bemutatni az átdolgozott pályázatot.

    3.8. A prezentációt követően a Bírálóbizottság megvitatja a pályázatokat, és szavaz a pályázat nyerteséről. Szavazategyenlőség esetén a Bírálóbizottság elnökének szavazata dönt.

    3.9. A Bírálóbizottság döntéséről a Velencei Biennále Iroda a helyszínen jegyzőkönyvet készít.

 

  1. A PÁLYÁZAT EREDMÉNYÉNEK KÖZZÉTÉTELE 

    4.1. A pályázat kiírója az eredmény hivatalos kihirdetése előtt a pályázók személyéről és a pályázatok tartalmáról nem adhat ki információt. 

    4.2. A nyertes kihirdetése a Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum honlapján történik, amelyről a pályázók értesítést kapnak. Az eredményhirdetés tartalma: a nyertes pályázat rövid ismertetése és értékelése, illetve a további pályázók neve, pályázatuk címe.

    4.3. Az eredményhirdetést követő két munkanapon belül valamennyi benyújtott pályázati anyagot – a személyes adatokat tartalmazó nyilatkozatok kivételével – fel kell tenni a múzeum honlapjára. 

    4.4. A bírálatot követő két napon belül a nemzeti biztos sajtóközleményt ad ki. 

    4.5. Az eredményhirdetést követő 2 munkanapon belül a nemzeti biztos levélben tájékoztatja a Fondazione La Biennale di Venezia elnökét és a Settore Arti Visive  e Architettura nemzeti pavilonokért felelős vezetőjét a magyar részvételről. A pályázat eredménye ezután osztható meg a nemzetközi sajtóval.

    4.6. A pályázat dokumentációját és a print formában benyújtott pályázatokat a Velencei Biennále Iroda archiválja, és a Ludwig Múzeum Könyvtárában helyezi el, ahol bárki kutathatja.

 

  1. ZÁRÓ RENDELKEZÉS

    A Velencei Biennále pályázati eljárási szabályzatot az intézmény honlapján a Tevékenységre, működésre vonatkozó adatok oldalon a szabályzatok között, valamint a Velencei Biennále Magyar Pavilon oldalon közzé kell tenni.

 

  1. számú Melléklet

    ÖSSZEFÉRHETETLENSÉGI NYILATKOZAT

    a Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum számára

 

Alulírott, a ….. Velencei ................….. Biennále kurátori pályázatának elbírálásában résztvevő, ezúton nyilatkozom, hogy részemről a pályázaton induló kurátorral, kiállító művésszel, vagy más a pályázatban nevesített közreműködő személlyel, illetve szponzorral 

  1.    összeférhetetlenségi körülmény egy esetben sem áll fenn, 

   amely a pályázatok pártatlan elbírálását befolyásolná.

 

  1.    összeférhetetlenség áll fenn

a) egyenesági rokoni kapcsolat 

b) munkáltatói, munkavállalói, munkatársi kapcsolat 

c) üzleti kapcsolat

d) egyéb, az elfogulatlan döntést befolyásoló ok 

      miatt az alábbi pályázat(ok) esetében:

Pályázat címe: ……………………………………………………………          ok:…………

                           ……………………………………………………………       ok:………..

                          ……………………………………………………………         ok:………..

Tudomásul veszem, hogy az összeférhetetlenséggel érintett pályázat elbírálásában nem vehetek részt, arról nem szavazhatok. 

 

Budapest, év, hó, nap 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               nyilatkozattevő aláírása