Műtárgykölcsönzés a Ludwig Múzeum gyűjteményéből
A múzeum a gyűjteményéből kölcsönözött műtárgyak segítségével hozzáférést biztosít a kortárs művészet kutatásához, népszerűsítéséhez és terjesztéséhez.
A gyűjteményi műtárgyak kölcsönzése több szempontból fontos:
- Új közönség érhető el, valamint szélesebb körű hozzáférés biztosítható a múzeum gyűjteményéhez
- Gazdagítja a hazai és külföldi kiállításokat és közösségi programokat
- Népszerűsíti a magyar és nemzetközi kortárs művészetet
- Segíti a magyar művészek nemzetközi megjelenését
- Fenntartja az együttműködést más múzeumokkal, galériákkal és kulturális intézményekkel
A műtárgykölcsönzés lehetőségeivel és további kérdésekkel kapcsolatban kérjük, forduljon a Gyűjteményi, Kiállítási és Tudományos Főosztályhoz, valamint a Műtárgyvédelmi és Restaurátor Osztályhoz.
Elérhetőség:
Gyűjteményi, kiállítási és tudományos főosztály
Szipőcs Krisztina, szakmai igazgatóhelyettes
gyujtemeny@ludwigmuseum.hu
restaurator@ludwigmuseum.hu
Tel: (+36 1) 555 3463
- Kölcsönzési folyamat
Kölcsönzési szándék esetén kérjük, hogy a kölcsönkérő képviselője küldjön egy hivatalos kölcsönzési kikérő levelet a Ludwig Múzeum igazgatója számára, amelyben a műtárgy(ak) kölcsönzésére engedélyt kér és megindokolja a kölcsönzést (levélben vagy e-mailben).
A múzeum igazgatója az alábbi címen érhető el:
Dr. Fabényi Júlia
Ludwig Múzeum – Kortárs Művészeti Múzeum
H-1095 Budapest, Komor Marcell u. 1.
A hivatalos kölcsönzési kérelemhez a következő adatokra van szükség:
- kölcsönzés célja/kiállítás címe
- kölcsönkérő szervezet/intézmény megnevezése
- kiállítási hely megnevezése
- az intézmény képviselője
- kölcsönkérő szervezet/intézmény címe
- kiállítási hely címe
- cégjegyzékszám
- adóazonosító szám
- kapcsolattartó neve, elérhetőségei (név, pozíció, e-mail, telefon)
- kiállítás kezdő és záró dátuma
- kölcsönzés kezdő és záró dátuma
- kiállítás kurátora
- általános épületbiztonsági és elhelyezési dokumentáció (Standard Facilities Report feltöltése)
- kölcsönzési szándék rövid részletezése
- kiválasztott műtárgyak megnevezése
- kísérő levél a kölcsönzéshez
A műtárgykölcsönzés során bármilyen változást és észrevételt előre egyeztetni kell a Ludwig Múzeummal.
- Elbírálás és hozzájárulás
A belföldi kölcsönzési szándékot ajánlott minél hamarabb jelezni, de legkésőbb két hónappal a tervezett kölcsönzés előtt szükséges beadni a hivatalos kérelmet. Nemzetközi kölcsönzések során a hivatalos kölcsönzési kérelmet minimum hat hónappal a tervezett kölcsönzés előtt szükséges beadni, ellenkező esetben nem tudjuk garantálni a hozzájárulást.
Műtárgy kizárólag mindkét fél által aláírt szerződés, érvényes biztosítás, valamint külföldi kölcsönzés esetén kiviteli engedély, továbbá egyéb hatósági engedélyek megléte esetén hagyhatja el a Ludwig Múzeum épületét.
- Költségek
A Ludwig Múzeum minden esetben igyekszik minél hamarabb a kölcsönző tudomására hozni a felmerülő költségeket. Magyarországon belül a műtárgyak kölcsönzése múzeumok és kiállítóhelyek között díjtalan, azonban az alábbi felmerülő költségekkel a kölcsönző félnek számolnia kell:
- szállítási költség
- biztosítás
- szállító/ tároló ládák, csomagoló anyagok
- műtárgykísérő jelenlétét a Ludwig Múzeum határozza meg (amennyiben a műtárgy állapota, vagy installálási módja megköveteli)
továbbá:
- műtárgyak előkészítése, restaurálása
- keretezés
- műtárgyvédelmi anyagok beszerzése
- szükség esetén kiállítási posztamens, állvány és védő bura készítése
- reprodukciók jogdíja
- Biztonság (Facilities Report)
A kölcsönönzési folyamat elindításához a kiállítási helyszínről, az épületről, és a biztonsági körülményekről egy általános épületbiztonsági dokumentációt (Facilities Report) kell postai vagy elektronikus úton továbbítani a Ludwig Múzeum számára. A kölcsönzés kizárólag akkor indítható el, ha a kiállítóhely kifogástalan épületbiztonsági és tűzbiztonsági körülményekkel rendelkezik.
Abban az esetben, ha a kölcsönző intézmény biztonsági rendszerei és műtárgyvédelmi adottságai nem megfelelőek, a Ludwig Múzeum munkatársai javaslatot adhatnak a körülmények javítására, illetve a kölcsönzési folyamat leállítására.
A kölcsönző kiállítóhelynek minden esetben napi 24 órás biztonsági őrzéssel kell rendelkeznie.
- Biztosítás
A Kölcsönvevő a kölcsönzés teljes idejére (“szögtől szögig”) biztosítást köt, amelyben megnevezi a Ludwig Múzeumot és a műtárgyak listáját az előre egyezett biztosítási értékekkel együtt. A Műtárgy biztosításának költségei teljes egészében a kölcsönzőt terhelik. A biztosítás meglétét igazoló dokumentumokat a múzeumnak a kiállítás kezdete előtt, de legkésőbb a műtárgyszállítást előtt 7 nappal meg kell kapnia.
(Közgyűjtemények esetében a biztosítástól az Intézmény eltekinthet, amennyiben a kiállítóhely Épületbiztonsági dokumentációja garantálja a megfelelő biztonsági körülményeket. Ebben az esetben a kölcsönző intézmény teljes anyagi felelősséget vállal a kölcsönzött tárgyért.)
Műtárgybiztosítási érték meghatározása
A kölcsönzött műtárgyak biztosítási értékét a Ludwig Múzeum határozza meg. A Ludwig Múzeum fenntartja a jogot, hogy a műtárgyak piaci értékének változása miatt a későbbiekben egy műtárgynak magasabb biztosítási értéket becsüljön meg.
- Kölcsönzés visszavonása
A Ludwig Múzeum fenntartja a lehetőségét annak, hogy a kölcsönzési kérelmet elutasítsa, amennyiben:
- a kiállítási helyszín adottságai és épületbiztonsági rendszerei nem megfelelőek,
- a tervezett kiállítás koncepciója nincs összhangban a Ludwig Múzeum küldetésével,
- a műtárgy nem utaztatható, vagy nem megfelelő az állapota,
- a műtárgy kikérése egybe esik egy korábbi kölcsönzési eljárással.
- a műtárgy állapota, valamint a kiállítás építése és bontása szükségessé tenné műtárgykísérő (kurír) jelenlétét, de a megfelelő körülmény nem biztosítható és a műtárgykíséret akadályba ütközik
- Csomagolás
A múzeum minden esetben meghatározza a műtárgyak csomagolásának feltételeit és a szükséges eszközöket.
A kölcsönzések során a műtárgyak tranzit, vagy szállító kerettel, klíma ládával, vagy kartondobozban, sarokvédővel és légbuborékos fóliával, valamint archiválási csomagolással utazhatnak. A múzeum fel tudja ajánlani a műtárgyak előkészítését és csomagolását, azonban ebben az esetben a felmerülő költségeket a kölcsönző félnek kell fedeznie.
A kölcsönző felelős a műtárgyak csomagolóanyagáért és biztosítania kell a műtárgyvédelmi követelményeknek megfelelő tárolást.
- Állapotfelmérés
A Ludwig Múzeum a műtárgyszállítás megkezdése előtt állapotfelmérést készít a műtárgyakról. A műtárgyakon, vagy azok anyagában keletkező változásról, károsodásáról, megsemmisülésről, vagy elvesztésről a Ludwig Múzeumot haladéktalanul tájékoztatni kell. A Ludwig Múzeum a károsodott műtárgyat a kölcsönzőtől azonnali hatállyal visszakérheti.
A kölcsönző a kiállítás megnyitását megelőzően, valamint a kiállítás bontását követően emailben köteles a Ludwig Múzeum rendelkezésére bocsátani a képviselője által aláírt és scannelt állapotfelmérés másolatát. Az állapotfelmérésen minden esetben szerepel a múzeum restaurátorainak elérhetősége: restaurator@ludwigmuseum.hu
- Szállítás
A szállítást megelőzően, de minimum 30 nappal korábban át kell adni a műtárgyszállító cég adatait. A Ludwig Múzeumnak jóvá kell hagynia a szállítás minden részletét, és amennyiben ismeretlen céggel kíván szállítatni a kölcsönző, abban az esetben a szállítmányozó korábbi referenciáit a múzeum elkérheti.
A múzeum fenntartja a jogot, hogy visszautasítson olyan szállító cégeket, amelyek nem felelnek meg a műtárgyszállítás feltételeinek. A műtárgyszállítás költségei teljes egészében a kölcsönvevőt terhelik.
Kölcsönzött tárgyakat szállítás közben tilos kicsomagolni. Abban az esetben, ha egy műtárgy kicsomagolása szükséges, haladéktalanul figyelmeztetni kell a Ludwig Múzeumot.
- Kölcsönzött műtárgyak visszaszolgáltatása
A kölcsönző félnek a műtárgyak visszaszállítása előtt legkésőbb 20 nappal kapcsolatba kell lépnie a Ludwig Múzeummal. A műtárgyakat az eredeti tároló ládájába, és speciális csomagolás esetén az eredeti csomagolóanyagába kell visszahelyezni. Az állapotfelméréseket minden esetben vissza kell küldeni a műtárggyal együtt. Abban az esetben, ha a Ludwig Múzeum erről másként nem rendelkezik, a visszaszállítás során az eredeti csomagoló anyaggal, módszerrel és műtárgyszállító céggel kell a műtárgyakat szállítani. Bármilyen változtatást és észrevételt előre egyeztetni kell a múzeummal.
- Műtárgykíséret / kurír
A Ludwig Múzeum fenntartja magának a jogot, hogy a műtárgy csomagolásánál, valamint a szállításakor és a kiállítás helyszínén történő elhelyezésénél a képviselője (kurír) jelen legyen. Nem megfelelő biztonsági és műtárgyvédelmi körülmények esetén a műtárgyat kísérő kurírnak jogában áll az installálását leállítani, és a kölcsönzési szerződés felbontását kezdeményezni. A kölcsönző intézménynek fedeznie kell a műtárgykíséret felmerülő költségeit, azaz a kurír szállását, utazását, helyi közlekedését és napidíját. A kölcsönző köteles fázis fotókat, és videókat készíteni a műtárgy állapotáról, csomagolásáról és helyzetéről, a kiállítás építése, bontása, valamint a kiállítás ideje alatt.
Előfordulhat, hogy a műtárgy állapota és az installálás körülményei nem indokolják műtárgykísérő jelenlétét. Ezeket a körülményeket, valamint a műtárgy installálását és a kiállítás bontásának részleteit minden esetben egyeztetni kell a Ludwig Múzeum képviselőjével. A kölcsönzési időszak alatt készült digitális dokumentumokat a felvételt követő 24 órán belül a Ludwig Múzeum rendelkezésére kell bocsátani. A múzeum restaurátorainak elérhetősége: restaurator@ludwigmuseum.hu
- Műtárgyvédelmi körülmények
A műtárgyak raktározásához, szállításához és kiállításához állandó környezeti érték szükséges. A megfelelő követelményeket minden esetben a Ludwig Múzeum restaurátorai határozzák meg. Ha nem áll rendelkezésre műtárgykörnyezeti előírás, abban az esetben 18-23°C között hőmérsékletet és 45-55% közötti páratartalmat kell biztosítani, valamint legfeljebb 250 lux megvilágítás alkalmazható. UV sugárzásnak semmilyen körülmények között nem szabad a műtárgyakat kitenni.
